Öffentliche Ausschreibungen unterliegen in der Mehrheit dem deutschen Vergaberecht. Ein oft entscheidendes Auswahl-Kriterium (das Bietern in Ausschreibungen immer wieder begegnet) ist die Verpflichtung, eine so genannte „Scheinselbstständigkeit bzw. Nachunternehmerhaftung“ (sowohl bei der Direktbeauftragung eines Selbstständigen/Freiberuflers, als auch im indirekten Auftragsverhältnis bei Beauftragung über Dritte) während der gesamten Leistungsphase auszuschließen. Das bedeutet, dass ein Bieter nach dem Vergaberecht belegen muss, dass keine Scheinselbstständigen eingesetzt werden, um die ggü. dem öffentlichen Auftraggeber angebotenen Leistungen zukünftig zu erbringen. 

Doch das führt in der Praxis (wie Sie vielleicht bestätigen werden) zu riskanten Problemen für die Auftraggeber, die jedoch durch eine CIP-Zertifizierung einfach gelöst werden können.

In unserem Experten-Team sind u.a. auch Berater und IT-Experten, die das deutsche Vergaberecht und die VOL, VOF gut kennen. Eine Schwachstelle im Vergaberecht liegt darin, dass es den Bietern aufgrund mehrmonatiger Ausschreibe-Prozesse oft unmöglich ist, zum Angebotsabgabe-Zeitpunkt angebotene externe Ressourcen, bis zum Zuschlag bzw. zum eigentlichen Arbeitsbeginn vorzuhalten. Während interne angestellte Mitarbeiter ggf. für längere Zeiten reserviert werden können, funktioniert der Externen-Markt so nicht. Dauern der Bieterwettbewerb zu lang, sind häufig die ursprünglich angebotenen Externen längst auf anderen Projekten/Baustellen im Einsatz und stehen zum Projektbeginn nicht mehr zur Verfügung.

Daher muss der Bieter oft neue (am Markt zu dem Zeitpunkt verfügbare) Selbstständige suchen und beauftragen, damit diese beim Öffentlichen Auftraggeber zum Einsatz kommen können. Alle „Vorprüfungen auf eine etwaige scheinselbstständige Beschäftigung“ waren in diesem Fall vergebens und beginnen von vorn und bieten entsprechende Risiken.

CIP-Lösung:

Die CIP-Zertifikate können elektronisch per E-Mail in Sekundenschnelle in der Beauftragungskette weitergegeben werden. Der Bieter kann in seinem Angebot „gecippte“ Unterauftraggeber anbieten und diese sofort am Markt finden bzw. diese bitten, sich selbst schnell online zum CIP zu zertifizieren. Die gesamte Zertifizierung verläuft end-to-end papierlos und kann 24/7 nach 45 – max. 60 Minuten Fragebogen-Bearbeitung sofort als PDF heruntergeladen und an Ihren Bieter und an Sie als öffentlichen Auftraggeber weitergegeben werden. CIP-Zertifikate nutzen folglich Ihnen als öffentlichen Auftraggeber genauso wie dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.

Sie müssen sich weder um einen Lieferaudit kümmern, noch um datenschutzrelevante Fragen. Das alles wurde von uns im Vorfeld mit dem Selbstständigen geklärt. Certified Independent Professionals haben u.a. ihre Zustimmung gegeben, dass ihr Zertifikat (im PDF-Format) an Sie als “End-Kunden” weitergegeben werden darf.

Wir wollen Sie davor schützen, dass Sie als öffentliche Auftraggeber durch solche Compliance-Fälle in die Kritik geraten.