Info Öffentl. Auftraggeber

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor scheinselbstständiger Beschäftigung

Fordern Sie Ihre externen Dienstleister einfach auf, CIP-Zertifizierungen zum Schutz vor Haftungsschäden, und Nachunternehmerhaftung durchzuführen.

Das sagen öffentliche Auftraggeber zum Nutzen:

Risikoschutz vor Compliance Fällen

„Mit CIP übersehen wir keine Risiken mehr und konnten dieses komplizierte und nervende Thema für uns lösen.“
„CIP lässt sich mit minimalem Aufwand einführen. Ganz im Gegenteil sparen wir sogar viel Aufwand.“

Ressourcen-Flexibilität

„Wir haben mit CIP unsere Ressourcen-Flexibilität zurückgewonnen, weil wir Externe beauftragen können, ohne Angst vor einem Statusfeststellungsverfahren haben zu müssen.“

Schutz vor Nachzahlungen und Strafen

„CIP-Zertifikate sind vor Gericht juristisch verwertbare Belege, die nachweisen, dass wir unseren gesetzlichen Kontrollpflichten vollumfänglich nachgekommen sind und das wiederum schützt uns gegen grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz.“

Compliance-Schutz durch Selbstverpflichtungserklärung

„Uns hat gut gefallen, dass eine CIP-Zertifizierung eine Selbstverpflichtungserklärung und Info-Bringschuld ggü. uns Auftraggebern enthält. Dadurch weist uns der Externe rechtzeitig auf negative Veränderungen hin. Vorher konnten wir für Veränderungen im Umfeld des Externen in die Haftung geraten, die wir nicht überprüfen konnten.“

Bisher fehlende Kontrollen kostenlos geschaffen

„Wir hatten keine ausreichenden Kontrollen und konnten die Lücke mit CIP kostenlos schließen.“

Einfache Absicherung bei Ausschreibungen nach VOL

„CIP-Zertifikate sind auch bei öffentlichen Ausschreibungen nach VOL sehr hilfreich, weil Bieter bestätigen sollen, dass die tatsächlich bei der Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Sub-Unternehmer (z.B. Freiberufler) gecipped sind, was bei langen Zeiten bis zum Projektstart oft ein Problem war.“

Lieferanten-Audits einfach digital mit CIP

„CIP ist für uns eine vertragskettenübergreifende Lösung, die jeder Ordnungsmäßigkeitsprüfung standhält und sogar den Aufwand für Lieferanten-Revisionen auf ein Minimum reduziert.“

Rechtsabteilungen

„Erst waren wir skeptisch, aber nach Überprüfung durch die Rechtsabteilung sind wir begeistert.“

Einsparung von Kosten

„Wir konnten durch CIP enorme Kosteneinsparungen realisieren und Budgets im Haushalt entlasten.“
„Durch die Sicherheit mit CIP können wir Externe wieder direkt beauftragen und Kosten sparen.“

Online Learning statt Compliance Fälle

„Beim Test des Fragebogens fanden wir die Erläuterungen der Hintergründe und Beispiele klasse. Mit CIP lernt man wie beim Online-Learning worauf man achten muss.“

Eines der größten Probleme vor der Beauftragung Externer ist die Angst, einen folgenschwerden Fehler zu begehen.

Lassen Sie uns Ihnen diese Angst nehmen!

Auftraggeber-Broschüre zum Download

Zusammenfassung des gemeinsamen Nutzens für Auftragnehmer und Auftraggeber:

  • Auftraggeber und Auftragnehmer werden durch CIP-Zertifikate vor hohen Nachzahlungen und Strafen bewahrt.
  • Prävention und Online-Learning statt Compliance Fälle, Gerichtsverfahren und Schaden. Permanent aktueller Selbstständigkeitsstatus statt ungerechter Stichprobenverfahren.
  • Sicherheit durch Frühwarnfunktion: Alle Beteiligten profitieren vom CIP-Algorithmus, der auf Basis der Fragen aus dem Statusfeststellungsverfahren, urteilsrelevanter Faktoren aus zuvor analysierten Gerichtsverfahren und damit die Fragen des langwierigen Klärungsprozesses vorwegnimmt und dabei verschiedene Abhängigkeiten zueinander berücksichtigt. Die Beteiligten werden vor individuellen Risiken rechtzeitig gewarnt und können diese diskret abstellen.
  • Anerkennung: Die CIP-Zertifizierung überzeugt Auftraggeber. Staatliche Überprüfungen von Unternehmen wurden bereits von Prüfern abgebrochen. Certified Independent Professionals warten nicht auf staatl. Anerkennung, sie erleben ihre „Anerkennung“ täglich durch Beauftragungen, die sie ohne CIP-Zertifikat nicht erhalten hätten.
  • Diskretion: Durch CIP-Zertifizierungen werden Probleme nicht wie beim Statusfeststellungsverfahren öffentlich gemacht und lösen gleich Sanktionen aus, sondern bieten die Möglichkeit Probleme im Einzelfall proaktiv zu lösen. Optional können Sie auf unsere Beratungsleistungen zurückgreifen.
  • Erfolg: Unsere Erfolgsquote beträgt aktuell 100%. Kein CIP und kein Auftraggeber von CIPs wurde vor Gericht wegen Scheinselbstständigkeit verurteilt.
  • Nutzen Sie eine digitale Transformationslösung: CIP wurde vom FOCUS unter 25.500 ausgewählten Unternehmen zum INNOVOVATIONS-CHAMPION 2024 ausgezeichnet.

Das wäre mit CIP-Zertifizierung nicht passiert:

Hier finden Sie ein paar Videos zu den Folgen staatlicher Prüfungen

Öffentliche Auftraggeber haben aufgrund des Vergaberechts und langer Ausschreibungsprozesse besonderen Risiken

Öffentliche Ausschreibungen unterliegen in der Mehrheit dem deutschen Vergaberecht. Ein oft entscheidendes Auswahl-Kriterium, das Bietern in Ausschreibungen immer wieder begegnet, ist die Verpflichtung, eine so genannte „Scheinselbstständigkeit bzw. Nachunternehmerhaftung“ (sowohl bei der Direktbeauftragung eines Selbstständigen/Freiberuflers, als auch im indirekten Auftragsverhältnis bei Beauftragung über Dritte) während der gesamten Leistungsphase auszuschließen. Das bedeutet, dass ein Bieter nach dem Vergaberecht belegen muss, dass keine Scheinselbstständigen eingesetzt werden, um die ggü. dem öffentlichen Auftraggeber angebotenen Leistungen zukünftig zu erbringen. 

Doch das führt in der Praxis (wie Sie vielleicht bestätigen werden) zu riskanten Problemen für die Auftraggeber, die jedoch durch eine CIP-Zertifizierung einfach gelöst werden können.

Wir wollen Sie davor schützen, dass Sie als öffentliche Auftraggeber durch solche Compliance-Fälle in die Kritik geraten. 

Risiko für öffentliche Ausschreibungen

durch lange Ausschreibephasen stehen angebotene externe Mitarbeiter der Bieter nicht mehr zur Verfügung

Aufwendige und teure Lieferanten-Audits

zur Verhinderung scheinselbstständiger Beschäftigung bei Nachunternehmern

Erhalt des sicheren Selbstständigen-Status über den langen Ausschreibe- und Realisierungsprozess

Lieferanten können „gecippte Personen“ anbieten und diese auch flexibel am Markt nachbesetzen bzw. 24/7 binnen 60 Minuten cippen lassen

Voll-Digitalisierung der Lieferanten-Audits

durch elektronische Weiterleitung an die Vertragspartner

Was steht in einem CIP-Zertifikat?

Wie kann der Einkauf die Echtheit und Aktualität überprüfen, um nachweislich seinen gesetzlichen Kontrollverpflichtungen nachzukommen?

Überprüfung des Sicherheits-Ident-Codes durch Auftraggeber

Vergleichbar mit Arbeitszeugnis-Texten fasst der CIP-Algorithmus ausschließlich positive Textinhalte in einem Zertifikat zum Certified Independent Professional zusammen. Diese begründen anhand der Antworten im Fragebogen, warum in diesem persönlichen Fall keine Scheinselbstständigkeit vorliegen kann. Der CIP bestätigt eine Selbstverpflichtungserklärung zu Ihrem Schutz und willigt ein, diese Regeln verbindlich einzuhalten. Alle Angaben sind datenschutzkonform, CIPs haben dem zugestimmt.

Ein Klick auf den gelb umrandeten Ident-Code (wie links dargestellt), Namen eingeben und der Einkäufer kann Echtheit und Aktualität des Zertifikates prüfen. Zeitbedarf: wenige Sekunden.

Stephanie MUSTERMANN ist freiberuflich als IT-Programmiererin tätig und hat in diesem MUSTER-Zertifikat ein GOLD-CIP erlangt. (Weiter unten finden Sie den Link zum lesbaren PDF oder Sie klicken auf das Bild)

CIP-Zertifizierungen schaffen eine WIN-WIN-WIN-WIN-WIN-Situation für alle Beteiligten

Selbstständige / Freelancer

  • Präsentiert sich am Markt als selbstständig tätig
  • Fügt CIP-Zertifikat Angeboten bei
  • Kann für unbegrenzt viele individuelle Angebote proforma „cippen“ und damit überzeugen
  • Kann Scheinselbstständigkeitsvorwürfe abwehren: als mobilen Nachweis bei plötzlichen Zoll-Kontrollen auf Baustellen, ggü. Prüfern der DRV zur Abwehr von Statusfeststellungsverfahren oder auch als Belege vor Gericht

Sub-Unternehmer

  • Schützt sich selbst vor scheinselbstständiger Beschäftigung
  • Kann den CIP ggü. seinen Auftraggebern mit CIP-Zertifikat im Angebot anbieten (Hinweis auf VOL, VOF bei öffentlichen Ausschreibungen)
  • Profiliert sich durch Kosteneinsparungen bei seinen Auftraggebern (bei denen der CIP zum Einsatz kommen soll

Auftraggeber

  • Schützt sich vor scheinselbstständiger Beschäftigung
  • Kann in Teilbereichen auch direkt CIPs beauftragen und spart ggf. Vermittler-Margen
  • Schützt sich vor dem Vorwurf fahrlässigen/vorsätzlichen Fehlverhaltens und den daraus folgenden Konsequenzen
  • Profitiert von Datenschutzvereinbarung
  • Gibt diesen Schutz und Kosteneinsparungen auch an seinen Kunden weiter

Kunde des Auftraggebers

  • Schützt sich vor scheinselbstständiger Beschäftigung und Nachunternehmerhaftung in der Vertragskette
  • Profitiert genau wie der Auftraggeber an Kosteneinsparungen

Prüfer

  • Prüfer erkennen, dass bei Auftraggebern, die ihre Lieferanten bzw. direkt für sie tätigen externen Dienstleister auffordern, ein CIP-Zertifikat vorzulegen, keine Scheinselbstständigen zu finden sind und prüfen andere Unternehmen
  • Prüfer (DRV, Zoll) sowie alle beteiligten staatlichen Institutionen sparen Ressourcen und entlasten die Wirtschaft von Überbürokratisierung

DOWNLOAD im PDF-Format:

CIP Zusammenfassung Öffentliche Auftraggeber (Kurzfassung)

CIP Zusammenfassung Öffentliche Auftraggeber (Langfassung für Einkaufsverantwortliche)

Test-Angebot für den CIP-Fragebogen

 

Info-Broschüre für Ihre externen Dienstleister